Organiza mejor tu vida diaria sigue siendo un gran desafío. Pero mediante multitud de pequeños hábitos, lograrás recuperar el control.
No se trata solo de ordenar y planificar: también es un estado de ánimo propicio para el equilibrio entre el trabajo y el bienestar. Aquí hay 25 consejos sabios para una organización óptima.
Organiza mejor tu vida diaria 1 / 25: Haz listas realistas
En lugar de hacer una lista larga de todo lo que necesitas hacer, divide tus tareas y notas en varias listas ("para hacer hoy", "para hacer esta semana", "para comprar", "para delegar", "para hacer este mes ", etc.). Esta división de tareas te permite sentirte menos abrumado y distribuir mejor tus acciones.
¡Estate atento a las señales de que es hora de limpiar tu vida!
Organiza mejor tu vida diaria 2 / 25: Clasifica sobre la marcha para una buena organización.
Clasifica sobre la marcha… o casi. No dejes papeles (facturas, notas, recetas, avisos, etc.) tirados por ahí... desde el fondo de tu cartera hasta la encimera de la cocina y tu mesita de noche. Clasifícalos a medida que avanzas. Y si no puedes hacerlo de inmediato, ponlos en un solo lugar (un contenedor pequeño). Entonces, tan pronto como tengas tiempo, puedes ordenarlo.
Organiza mejor tu vida diaria 3 / 25: Prioriza las tareas a realizar para una mejor organización.
Cada mañana, para ser más eficiente, tómate un tiempo para visualizar tu día y priorizar tu trabajo. El principio de Pareto tiende a demostrarlo. Según este economista italiano, el 80% de tus resultados se obtienen con solo el 20% de tu trabajo. Por lo tanto, es necesario alinear bien tus acciones para evitar perder el tiempo en tareas que pueden no ser tan importantes.
En el trabajo, la organización es fundamental. Ver más sobre La ley de Pareto
Organiza mejor tu vida diaria 4 / 25: Planifica tu trabajo para una mejor organización.
¿Eres una persona mañanera o noctámbula? ¿Prefieres tener un diario en papel o una versión electrónica? ¿Eres visual o auditivo? Al saber quién eres, sabes cómo maximizar tus habilidades mientras sorteas mejor tus puntos débiles. Lee libros y haz un poco de introspección para definirte mejor y así ser más efectivo. Al saber cuándo tu energía está en tu punto máximo, puedes planificar mejor tu trabajo.
Organiza mejor tu vida diaria 5 / 25: Saber poner límites en el trabajo.
No tiene sentido atarse durante horas a un archivo o prolongar las reuniones de equipo durante largas horas. Más allá de cierto punto, la eficiencia y la motivación disminuyen, al igual que la productividad. Tu concentración ya no está en tu punto máximo y estás desperdiciando tu energía. ¿La prueba? La ley de Illich que dice que más allá de cierto límite, la eficiencia disminuye hasta tal punto que puedes volverse negativa.
Organiza mejor tu vida diaria 6 / 25: No hay necesidad de disculparse por rechazar una cita. Di que no.
No tienes que aceptar todas las invitaciones y todas las tareas que te quieren pasar. Si te cuesta decir que no a un superior que te pide ayuda, sé astuto. Acepta, pero pídele a la persona que realiza la solicitud que elija qué tareas puedes posponer para ayudarlo. Dejas la decisión de tu lado y no terminas con un horario sobrecargado. Ver Aprende a decir no y El arte de decir no
Organiza mejor tu vida diaria 7 / 25: Regálate placeres
No, nadie es 100% productivo cada hora. No tomar descansos no es una buena estrategia. Date momentos de placer para permitir que tu cerebro y tu cuerpo se recuperen. No solo es importante hacerlo, sino esencial. Para acostumbrarte, anota estos momentos de relajación directamente en tu diario.
¡Piensa en ti!
Organiza mejor tu vida diaria 8 / 25: Establece plazos
Otra ley que impera en la organización del mundo del trabajo es la ley de Parkinson. Según el trabajo de Cyril Northcote Parkinson, dice que las tareas toman el tiempo (retraso) que se les da. Si tienes 3 días para acabar un trabajo, lo enviarás después de tres días. Si tu plazo hubiera sido de una semana, habrías tardado una semana en hacerlo. Por lo tanto, es bueno darse plazos honestos para evitar la sobrecarga y el estrés, pero también para que el trabajo no se alargue demasiado.
Organiza mejor tu vida diaria 9 / 25: Combina sin exagerar
A menudo, se pierde mucho tiempo en viajes. A menudo es inevitable... excepto que puedes adquirir el buen hábito de combinar. A veces ayuda a evaluar si realmente eres un ganador cuando haces dos paradas: tal vez puedas comprar el champú que necesitas en la tienda de comestibles ya que tienes que comprar pollo para la cena en lugar de hacer otra parada en la farmacia y ahorrar 0,89 €. Tu tiempo también es importante.
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Organiza mejor tu vida diaria 10 / 25: Calma tu necesidad de estar en las redes sociales
¿Sientes que siempre te estás quedando sin tiempo para lo que es importante para ti? Haz un ejercicio. Suprime tus impulsos de revisar tus muchas cuentas de redes sociales. Quita las aplicaciones de tu teléfono durante unos días: recuperarás unos minutos preciosos. Como mucha gente, revisas tu teléfono docenas de veces al día, en ráfagas de 1, 2 ó 5 minutos. Pero todo este tiempo sumado puede convertirse en horas y horas. Elige una aplicación que le permita contar el tiempo que pasas en tu teléfono. Es una buena forma de tomar conciencia de tus hábitos.
Asegúrate de reconocer las señales de que estás compartiendo demasiado tu vida en Facebook. Ver La mentira de las redes sociales: cómo manipular a la gente
Organiza mejor tu vida diaria 11 / 25: Detener las distracciones
La multitarea es ineficiente. Hacer dos cosas al mismo tiempo no te ahorra tiempo: lo pierdes. Cuando te interrumpen constantemente durante una tarea, te toma más tiempo completarla. Un principio de la Ley de Carlson dice que el trabajo dividido (o interrumpido) es mucho menos eficiente que el trabajo continuo. Deja de diluir tu nivel de atención y concentración, rápidamente verás los beneficios. Aíslate cuando tengas una tarea compleja que hacer, cierra tu casilla de correo electrónico, etc.
Organiza mejor tu vida diaria 12 / 25: Comunica tus necesidades y expectativas
Para organizarse bien, primero hay que comunicarse bien. Asegúrate de exponer claramente tus necesidades y expectativas a tus empleados, colegas o familiares. Un equipo productivo y eficaz está formado por miembros que saben lo que tienen que hacer y los plazos que se les dan. Si lo tienes claro, todo irá más fluido. No esperes a que adivinemos tus necesidades; ¡Exprésate!
Organiza mejor tu vida diaria 13 / 25: Reduce tu espacio.
Deja de creer que si tuvieras una oficina más grande o una casa más espaciosa, estarías mejor. Llegarías aún más lejos. Es la ley de Douglas la que explica este hecho. Cuanto más espacio tengas, menos almacenamiento y archivos tendrás. De hecho, cuanto más desordenado estés, más tiempo perderás buscando tus archivos (tus lápices, tu grapadora, tu teléfono, etc.).
Organiza mejor tu vida diaria 14 / 25: Delega
No tienes que hacerlo todo solo. Pero si decides delegar, tienes que aceptar perder ese control. No tiene sentido delegar una tarea si todavía estás pensando en ella y revisando constantemente cómo la otra persona lo está haciendo. Delegar es renunciar. Pasa la antorcha en tareas que no te causen estrés adicional.
Organiza mejor tu vida diaria 15 / 25: Compra inteligente
Conviértete en un profesional de las compras para ahorrarte molestias. Primero, compra en línea. Esto te ahorrará tiempo y las molestias de desplazamientos y aparcamientos. Segundo consejo para comprar mejor: abastecerse. Para algunos productos, compra al por mayor para abastecerte. Es una forma de endulzar tu día a día deshaciéndote de estas compras rápidamente.
Organiza mejor tu vida diaria 16 / 25: Colorea tu diario
Codifica con colores tu planificador y calendario familiar. Así, tendrás, de un vistazo, un resumen de tus día a día. Esta es una técnica sencilla que aligera tu carga mental. Cuelga tu calendario en un lugar estratégico donde toda la familia pueda consultarlo y agregar notas.
Por otro lado, no gastes tu dinero innecesariamente en esos accesorios de almacenamiento que los expertos en organización nunca compran.
Organiza mejor tu vida diaria 17 / 25: Apaga la televisión durante las horas pico
¿Las mañanas son caóticas en tu casa? Apaga las distracciones como la televisión y la radio. Recuperarás toda tu atención (y la de los demás miembros de la familia). Más aún, te irás al trabajo con una mente más tranquila. La televisión a menudo no te entretiene tanto como te perturba e incluso socava tu moral. El sonido ambiental termina molestando a todos y aumenta tu nivel de estrés. ¿Quién necesita esto?
Organiza mejor tu vida diaria 18 / 25: Determinar el grado de urgencia e importancia
Para organizarte mejor en el día a día, tienes que saber hacer la verdadera diferencia entre “urgente” e “importante”. Tus días no deben ser solo una serie de tareas urgentes, también debes hacer tiempo para las cosas que son importantes para ti (aunque no sean urgentes). El equilibrio entre los dos es necesario. Una tarea puedes ser "urgente e importante" y otra "no urgente pero importante", pero ambas deberán realizarse para que te sientas bien al final del día.
Siga estos sencillos consejos que te ayudarán en la casa: Urgente o importante, ¿sabes la diferencia?
Organiza mejor tu vida diaria 19 / 25: Baja un poco tus expectativas
Si constantemente tienes altas expectativas, es probable que te sientas decepcionado con frecuencia. Entonces te desanimas. Peor, a veces te deprimes. Trata de moderar tus expectativas. Somos un juez despiadado de nosotros mismos. Divide tu objetivo en pequeños pasos y celebra cada pequeña victoria. Trata de felicitarte por lo que estás haciendo en lugar de solo ver lo que no hiciste bien. Siéntete satisfecho contigo mismo y con tus esfuerzos. Esto es lo que te da la motivación para empezar de nuevo al día siguiente.
Aquí hay 16 consejos para aumentar tu motivación.
Organiza mejor tu vida diaria 20 / 25: Evita a ciertas personas para una mejor organización.
Evita los vampiros de energía.
Sabes que hay personas a tu alrededor que están desviando tu energía o que requieren mucha de tu atención. Aprende cómo evitarlos cuando necesites concentrarte para completar una tarea. Cada uno tiene que encontrar la solución que más le convenga. Algunas personas llegan una hora antes a la oficina para poder trabajar sin ser molestadas por sus compañeros, otras se quedan con ciertas tareas más complejas por el teletrabajo, etc. Ver Cómo protegerse de los 7 tipos de vampiros emocionales
Organiza mejor tu vida diaria 21 / 25: Busca ayuda
Está bien pedir o pagar por ayuda. Sin embargo, es más difícil en tiempos de pandemia. Cuando acabe el confinamiento, une tus fuerzas con las de los demás, creando una red fiable que te aligerará el día a día. Por ejemplo, un grupo de padres que se encargan de hacer de taxi para las actividades extraescolares de los niños. Cocina en grupo una vez al mes para llenar tu congelador con platos pequeños para las tardes apresuradas. También puedes pagar por ciertas tareas que no te gustan: limpieza, catering, etc.
Organiza mejor tu vida diaria 22 / 25: Toma un poco de aire fresco
Sí, tomar un poco de aire fresco te permite ventilar tus ideas y volver a tu tarea con la mente más aguda. Puede que siempre lo pospongas porque crees que estás demasiado ocupado, pero te estás disparando en el pie. Evita volverse "demasiado cansado" y totalmente improductivo. Un paseo te permite reactivar tu espíritu y tu energía. Programa alertas en tu teléfono para darte, al menos, un pequeño descanso. Estírate para aflojar los músculos. Levántate y camina un poco. Por lo tanto, estás tomando medidas que garantizarán que no termines con demasiado estrés acumulado.
Organiza mejor tu vida diaria 23 / 25: Completar una tarea
Dejar para más tarde no es una buena idea. Es mejor completar una tarea por completo antes de comenzar otra. Es cierto que tu vida diaria puedes estar marcada por imprevistos. Para enfrentarlo mejor sin sucumbir al pánico, acostúmbrate a planificar solo entre el 50 y el 60 % de tu tiempo realmente disponible. Si ninguna sorpresa llega a alterar tu día, ¡sabrás qué hacer para llenar este tiempo!
Organiza mejor tu vida diaria 24 / 25: Planifica tus comidas
Si te acostumbras a planificar las comidas de tu semana, eliminas el estrés diario. Los beneficios son numerosos: comprarás en consecuencia, podrás delegar tareas en otros miembros de la familia, no sucumbirás a la tentación de pedir pizza en el restaurante local, probablemente comerás más sano, etc. Procura también tener siempre algunos alimentos que te puedan ayudar: pescado congelado, salsas para pasta, lomo de cerdo, etc.
Organiza mejor tu vida diaria 25 / 25: Inspírate en otros
No creas que tienes la solución perfecta. Mantén tu mente abierta a las ideas de otras personas. Lee libros o artículos sobre organización, investiga para obtener ideas sobre cómo ordenar tu hogar u oficina y pide consejo a tus amigos. Puedes inspirarte en sus ideas.
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